Documentos é uma parte super importante da organização pois carregamos muitos deles por toda vida. Sempre precisamos recorrer a eles por motivos diversos, então nada melhor que ficar tudo a mão e fácil de encontrar! Então como organizar documentos?
Qual melhor lugar para Guardar?
Geralmente documentos ficam em pastas sanfonadas, arquivos ou pastas avulsas. Eu particularmente prefiro a terceira opção onde posso subdividir com sacos plásticos e etiqueto por fora o nome do assunto.
Assim cada assunto ganha sua aba ou pasta, são eles:
- Membros da família (incluindo pets);
- Funcionários;
- Gastos fixos em (água, luz, gás, telefone, internet e celular);
- Notas de produtos (eletros);
- Serviços;
- Casa (IPTU/ Condomínio/registro ou contrato de aluguel/ seguro);
- Imposto de renda;
- Veículo (IPVA/ Seguro/ Financiamento/Documento/ multas);
- Escola
Claro que cada um tem a sua necessidade e essa lista pode ter menos ou mais assuntos o que vale é a ideia.
Por quanto tempo guardar os documentos?
- Notas fiscais de compras, recibos e garantias – durante a vida útil do produtos ou vigência do serviço;
- Gastos fixos (água, luz, gás, telefone, internet e celular) – 5 anos ou substituir os recibos por uma declaração anual de quitação de débitos fornecido pelo prestador;
- Imposto de Renda, IPVA e IPTU – 5 anos;
- Cartão de crédito – 5 anos;
- Condomínio, financiamento imobiliário, aluguel – 3 anos;
- Quitação de financiamento imobiliário – até posse da escritura;
- Seguros – até encerramento do contrato;
- Notas fiscais de alimentos – 1 mês;
- Escolas (gastos gerais) – 5 anos
ALERTA!!! Vale lembrar que quando organizar documentos, seja um momento que esteja mais tranquilo, com tempo e sem distrações para não jogar fora papeis importantes e bora lá!
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